BP公司的财务“绿宝石”

BP公司(英国石油)成立于1909年,在整合了前英国石油、阿莫科、嘉实多等公司后,一举跃升成为世界500强中的石化巨头,但为人所称道的不仅是它的发展速度,还有它高效、创新的财务控制和会计制度。

财务控制和会计部门(FC&A)是BP公司最大的职能部门之一,负责财务控制、对外会计报告、金融风险控制、系统管理和会计等工作,由遍布全球的4100多名财务专业人员组成。

“因为很多国家对上市公司的法律规定越来越严格,所以我们的财务运作也要更加符合规则。BP公司使用统一的财务软件和统一的会计科目,使管理信息的汇报工作变得更加标准。标准化减少了财务工作的复杂性,使之保持单线管理,也一定程度上体现了透明度。”BP公司集团副总裁兼财务执行官Iain Machonald说。

另外,在保证统一性的前提下又要保证具体业务操作的便捷性,这也是BP公司坚持的原则。Iain Machonald说:“在BP集团的会计管理中,某些具体业务,比如日常的交易、收付款、管理应收应付账款之类的业务,不一定必须在它们所发生的国家进行。会计业务在哪个国家进行是对我们最有利的,就可以‘转向’这些国家进行。”

长久以来,BP公司形成了一种以销售表现为主导的企业管理文化,而在BP的财务控制和会计部门也形成了以公司业绩表现为主导的财务管理思维。这样,财务部门与业务部门就会保持紧密的合作关系,Iain Machonald认为,这一点对于大型跨国集团来说非常必要。

在这种新的思维模式下,FC&A职能也出现了新的变化。以前FC&A的工作只限会计报表等,集中于BP内部,现在,FC&A还会做一些对客户信用度进行管理的集团外部工作。

BP公司的总部在英国,同时也是纽约证券交易所的上市公司。因此,从会计报表的角度来讲,BP公司既要符合英国的要求,也要符合美国的要求。同时,BP公司在全球102个国家有下属的公司或是业务上的往来,所以BP的财务控制和会计等工作,还必须满足这些国家诸多法律上的要求。

Iain Machonald表示:“从集团层面来讲,我们通过公司统一的财务政策和原则,来实现对集团下属公司的管理。这样,即使在越来越复杂的外部环境中,BP公司也能够有一个统一的管理模式,避免因为公司的‘繁杂’而带来‘误差’。此外,我们始终坚持业绩为本,集团第一,任何下属公司都必须服从BP集团的总体利益。”

而做到“集团第一”统一管理并不容易。BP在这方面有自己的秘密武器。在历年BP的组建过程中,公司的上层制定了BP公司的管理架构。这套管理架构,包括公司治理、最好的专业知识、责权明晰和公司集团利益至上4个部分。BP将其印制成书,平时,BP员工都称它为“绿宝石”。(“绿宝石”是BP品牌标志)

“作为这个管理架构的一部分,我们成立了一个新的职能部门,就是我之前所谈到的FC&A,它的功能与以往的做法是有很大不同的。可以用4个词来概括这种统一管理所遵循的原则:诚实、透明、实际、高效。”Iain Machonald介绍说。

因为在财务控制方面要保持多样性条件下的“统一管理”,BP集团还成立了一个管理大学,这是一个虚拟环境的大学,在这个大学里有一个“财务控制和会计学院”,设置了许多课程,包括基本课程和技术性课程。“国际会计报告标准一旦有更新,很快就会取代原先的标准,有了这个BP管理大学‘财务控制和会计学院’,我们的财务人员就能及时更新自己的知识。”

BP集团基本实现了在全球范围业务单元资金管理、债务、税收管理等的高度集中,业务单元已取消资金管理职能,资金管理全部集中在总部。它的财务管理是动态的、具有前瞻性的、能够帮助企业规避潜在风险,控制和指导行为,它关心的重点不是具体的财务数据,而是这些财务数据背后的经济行为。BP财务部门就如同管理层的“军师或谋士”,为企业今后的发展提供了大量启发性的分析和意见。


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